SwiftSME

En 2013, la Comisión Europea publicó el Marco Europeo de Competencias Digitales (DigComp): una herramienta concebida como un modelo de enseñanza y formación para potenciar y fortalecer las habilidades digitales y las competencias con sistemas informáticos de los ciudadanos europeos.

En los años sucesivos a su publicación, el marco ha cosechado un éxito increible entre los Estados Miembros y se ha confiado en él como una herramienta muy sólida para diseñar el contenido y la estructura de programas de formación nacionales y transnacionales centrados en muchos entornos operativos diferentes (p.ej., educación y formación, sector privado y empleo).

Desde el inicio de la última década, las tecnologías digitales han evolucionado de forma exponencial. En vista del nuevo contexto, la Comisión Europea impulsó una revision actualizada de DigComp que llegó en 2016 con el DigComp 2.0: un modelo conceptual de referencia de 21 competencias divididas entre cinco áreas estratégicas de formación, previsto como un “esencial” en la alfabetización digital. 

La escala y el alcance de DigComp 2.0 (y sucesivas revisiones) son esencialmente tres:

1. Apoyar intervenciones políticas mejor informadas en el ámbito de la ciudadanía digital
2. Apoyar planes de formación mejor informados a nivel formal e informal
3. Apoyar modelos de evaluación mejor fundamentados para la evaluación de los resultados del aprendizaje

La revisión de 2016 de DigComp ya se anticipó a la versión 2.0.

En términos más generales, DigComp 2.1 da continuidad a un área de investigación que interesa al CCI desde 2005 y que se centra en:

1. Repensar el aprendizaje a través del aprovechamiento de las TIC.
2. Planes de estudio innovadores para abordar la nueva demanda de competencias digitales en el mercado de trabajo.
3. Favorecer mayor igualdad de oportunidades en inclusión socioeconómica y  empleabilidad.

En la versión 2.1, cada una de las 21 competencias se clasifica además en base al modelo de evaluación de 8 niveles que está concebido para identificar con más precisión los resultados de aprendizaje y las habilidades clave que se esperan adquirir por los estudiantes para fortalecer y fomentar su destreza digital.

Si volvemos a la tabla de la Sección 1.4, veremos que aunque todos los pilares tienen gran relevancia para los teletrabajadores, Comunicación y Colaboración adquiere particular importancia para aquellas organizaciones/equipos que invierten en proyectos de gran envergadura que afectan y/o implican a varias partes externas.

El trabajo remoto impide a los project managers un intercambio rápido de información con compañeros y personal en general, reduciendo su eficacia (y efectividad) al llevar a cabo sus actividades. Además, la reunión y coordinación con socios/clientes en remoto puede generar malentendidos ya que la comunicación está limitada únicamente al canal verbal.   

Considerando la escala y el alcance de las actividades de la gestión tradicional de proyectos, interactuar, compartir y colaborar a través de tecnologías digitales (respectivamente, competencia nº. 2.1, 2.2 y 2.4) son competencias técnicas esenciales para los project managers en remoto.

Por otro lado, la etiqueta de red y la gestión de la identidad digital (respectivamente, competencia nº. 2.5 y 2.6) se convierten en competencias blandas fundamentales para validar a ojos de una persona ajena los propios valores, la reputación y la fiabilidad, tal y como normalmente se intenta hacer en persona.

A día de hoy, el DigComp 2.1 sigue siendo uno de los marcos más completos (si no el más completo) para la evaluación de la preparación y la capacidad de respuesta en materia de tecnologías de la información de los ciudadanos, así como de las administraciones públicas y las organizaciones privadas.

Lo primero que podrías intentar es realizar una autoevaluación, por tu cuenta o con tu equipo de proyecto, y observar cuál es tu nivel actual de competencias en Colaboración y Cooperación para el trabajo a distancia y la gestión remota de proyectos.

Las aplicaciones potenciales del DigComp 2.1 son muy amplias y diversas.

Como dato, en 2018 y 2020, la Comisión Europea publicó dos seguimientos oficiales destinados a integrar y mostrar las mejores prácticas internacionales y de la UE en la implementación del DigComp en entornos educativos (DigComp Into Action) y empresas privadas (DigComp At Work).

Entre los dos, te interesará particularmente el segundo, ya que aborda numerosos retos que suelen abordar las organizaciones privadas en el límite de su transición digital.

Click en las imágenes para consultar los informes

No hay duda de que la gestión remota de proyectos tiene tanto beneficios como desventajas:

Hay varias formas en las que los project managers pueden asegurar los beneficios y la satisfacción de los empleados frente a los resultados negativos que podría tener el trabajo a distancia.

En general, se ha observado que el smart working produce impactos positivos siempre y cuando:

• La organización fomente y mantenga una cultura basada en la confianza
• Los empresarios eviten las actitudes de micromanagement
• Los empleados encuentren mejores oportunidades para conciliar la vida laboral y personal

• Comienza por establecer herramientas adecuadas de gestión de proyectos a distancia que sean intuitivas, fáciles de usar y de acceder.
• Da un paso atrás y permite a tu equipo gestionar su tiempo. Estarás bien mientras ellos consigan cumplir con los plazos internos.
• Sé lo más preciso posible a la hora de asignar tareas. La mayor parte de la comunicación será vía email/texto, que por naturaleza, deja mayor lugar a malinterpretaciones.
• Lo mismo para el feedback y las directrices de revisión.
• Conoce a tus empleados y redistribuye roles y responsabilidades.
• Establece canales específicos de comunicación, pero no los desbordes de entradas.
• Asegúrate de que la comunicación es transparente y eficiente. Establece un calendario de llamadas para briefing de común acuerdo.
• Nutre la cultura de la colaboración. Considera la posibilidad de crear nuevos sistemas de almacenamiento de archivos a los que todos puedan acceder fácilmente.
• Supervisa los logros de las metas clave e informa a tu equipo con antelación sobre cualquier ajuste recomendado.
• Comprueba tu tiempo, no solo para comprobar el estado del trabajo.
• Intercepta cualquier conflicto potencial que pueda surgir entre dos (o más) de tus empleados.
• Aprovecha la diversidad interna de tu equipo, deja espacio para la autoiniciativa y haz una lluvia de ideas sobre alternativas nunca antes consideradas o problemas comunes.