FORMACIÓN

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Gestión Ágil por Objetivos

Introducción

Objetivos

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Gestión por Objetivos

Qué es MBO

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Gestión por Objetivos (Management by Objectives – MBO) es un enfoque estratégico para mejorar el rendimiento de una organización.

Definición a largo plazo (normalmente anual) de los objetivos de la empresa (principalmente “de arriba hacia abajo")
Logro de objetivos: medidos, evaluados y, en el mejor de los casos, recompensados (Bonus) en función de los resultados al final del año.

Proceso / Método del MBO

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Pasos en el proceso de la gestión por objetivos:

1. Definición del objetivo:

- ¿Qué quiero conseguir, en cuánto tiempo?

2. Participación del equipo:

- ¿Con qué recursos puedo/podré contar?

3. Asignación de roles y objetivos:

- ¿Qué contribución espero de cada uno?

4. Medición en el progreso:

- ¿Dónde estamos? – acciones correctivas

5. Verificación final de resultados:

- ¿Objetivo alcanzado?

Los objetivos deben ser S.M.A.R.T

(ESpecíficos, Medibles, Alcanzables, Realistas, Temporales)

Ventajas y desventajas del MBO

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Ventajas del MBO	Limitaciones del MBO
Rendimiento mejorado	Falta de un objetivo propio/de un objetivo explícito del equipo
No hay ambigüedad de funciones	Los objetivos ‘SMART’ no son necesariamente objetivos ágiles
Máxima utilización de recursos humanos	Problemas en la fijación de objetivos
Desarrollo profesional de los empleados	El problema de la coordinación requiere mucho tiempo
Evaluación del rendimiento basada en los resultados (y no en algunas características intangibles)	Enfoque recompensa-castigo (propósito extrínseco Vs motivación intrínseca)
	Desarrolla problemas organizacionales
	A veces falta de apreciación

Enfoque Ágil

Qué es el enfoque Ágil

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Ágil es un enfoque iterativo de la gestión de proyectos (originado en la industria del desarrollo de software) que se enfoca en la flexibilidad, comunicación y segmentación.

Hay muchas metodologías diferentes de aplicación de la filosofía ágil (Scrum es el más popular), y cada una es única en su enfoque específico. Pero todas comparten una visión común y un conjunto de valores fundamentales:

Cuatros valores esenciales de la metodología ágil:

Personas e interacciones en lugar de procesos y herramientas
Software de trabajo en lugar de documentación exhaustiva
Colaboración con el cliente en lugar de negociación de contratos
Respuesta al cambio en lugar de seguir un plan

Cinco atributos esenciales:

Fases del Proceso Ágil

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Objetivos a corto plazo.
Pronóstico del progreso del proyecto en base a la experiencia: dando lugar a revisiones constantes.

Esto permite una forma más continua de establecer y alcanzar los objetivos, además de ser más eficientes a la hora de responder a los cambios si es necesario.

Ventajas y desventajas de Ágil

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Ventajas de Ágil	Limitaciones de Ágil
Adaptación regular a las circunstancias cambiantes	El coste de la metodología de desarrollo ágil es ligeramente superior al de otras metodologías de desarrollo
Cooperación diaria y estrecha entre empresarios y desarrolladores	El proyecto puede descarrilarse si el project manager no tiene claros los requisitos y el resultado que desea
Incluso los cambios tardíos en los requisitos son bienvenidos	No es útil para proyectos de pequeño desarrollo
Dividir en sprints da al equipo la oportunidad de enfocarse en las fases individuales y trabajar más rápido
Flexibilidad en la definición de las funciones prioritarias y la fijación de objetivos

(R)Evolución Ágil

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Organizaciones “tradicionales” : diseñadas principalmente para la estabilidad, implican una jerarquía estática, aislada, estructural.
Organizaciones “Ágiles” : diseñadas tanto para estabilidad como dinamismo.
- Redes de equipos en una cultura centrada en las personas.
- Aprendizaje rápido y ciclos de decisión veloces facilitados por la tecnología y guiados por un poderoso propósito común.

Por qué esta metodologia es tan importante hoy día

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La metodología ágil supera el riesgo de perder mucho tiempo si hay que hacer cambios.
Permite al equipo trabajar directamente con clientes, en lugar de trabajar con otros equipos.
Proporciona un resultados claro con un objetivo enfocado y de forma incremental.

Cómo llevar a cabo una transformación ágil

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Los OKRs son el enfoque ideal para las empresas que trabajan con metodologías ágiles.

Resumen

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Palabras clave

Fijación de objetivos, transformación ágil, criterios smart, innovación, gestión de proyectos

Objetivos

Compresión de las nuevas y antiguas metodologías de fijación de objetivos; principales diferencias, ventajas y desventajas de cada una; qué es la transformación ágil y cómo se puede implementar.

Descripción

El trabajo Ágil trata sobre conectar personas, procesos, conectividad y tecnología, tiempo y lugar para encontrar la forma más apropiada y efectiva de trabajar para completar una tarea específica. Es trabajar dentro de las directrices (de la tarea) pero sin límites (de cómo conseguirlo) y tener objectivos ágiles que puedan adaptarse a cambios repentinos. No significa abandonar totalmente las herramientas utilizadas hasta ahora, como MBO, sino simplemente transformarlas y readaptarlas a nuestros tiempos. El problema no es qué metodología usar, sino estar concienciado de las fortalezas y debilidades de cada una. Los equipos necesitan conocer cuando la estructura es beneficiosa y cuando no, y dase cuenta de que conseguir una buena dinámica de equipo es una habilidad que hay que perfeccionar. En este trabajo, se ha intentado dar una visión general de las metodologías antiguas y nuevas relativas a los objetivos de una empresa.