Las microempresas son las más importantes para cada economía estatal. Contratan a mucha gente y les ofrece muchas oportunidades. Pero, debido a su pequeño tamaño, pueden ser muy débiles y vulnerables.

Para evitar los riesgos que rodean a las microempresas y que representan una amenaza para su éxito y su progreso, se deberían usar modernas herramientas empresariales en su trabajo diario. Una de las herramientas de empresas más famosas para luchar contra las amenazas es un plan de empresa. Tener un plan de empresa y un presupuesto forman parte integral de cada empresa de hoy en día.

Con cada plan de empresa, incluso mostrando los peores aspectos, daremos un paso adelante, porque podemos ver mejor nuestras actividades planificadas y los objetivos, y tendremos una mayor visión general de lo que nos encontraremos en el camino.

En el periodo de aplicación del plan de empresa, aplicaremos medidas que nos permitirán ver en todo momento que hemos conseguido desde el inicio, donde necesitamos exprimir más nuestro negocio, donde dedicar más tiempo y donde estamos consiguiendo los mejores resultados.

Al preparar cada plan de empresa, es obligatorio hacer un análisis del mercado para hacernos una imagen real de las necesidades de los clientes, la demanda existente y la oferta de la competencia, así como las oportunidades de colaboración con empresas del sector.

Cada plan de empresa debe estar compuesta de una parte descriptiva  y una parte financiera.

La parte descriptiva debe incluir:

• Resumen

•  Descripción de la situación en los negocios y la empresa

•  Objetivos

•  Descripción de los productos y servicios

• Análisis del mercado

•  Plan de marketing

•  Plan de producción

•  Plan financiero

•  Conclusión

La parte financiera de un plan de empresa incluye un plan financiero y un cálculo de todos los parámetros de la empresa. Estos parámetros deberían presentarse desglosados por las distintas actividades en una tabla aparte – el presupuesto.

El plan de empresa está hecho para un periodo concreto de operatividad del negocio. Esto significa que todos los datos aportados deben cubrir el periodo cubierto por el plan de empresa.

Periodo breve, no más de un año:

Si el periodo es muy breve, los datos se deben detallar más y ser más precisos.

Periodo medio-

 de uno a un máximo de 3 años

Periodo amplio – desde 3 años hasta 5 o más:

 Para periodos más grandes los datos serán más relativos y la mayoría de las veces se basan en supuestos.

La mayoría de los planes de empresa de microempresas están hechos para un año (breve periodo), tres años (periodo medio) y cinco años (periodo amplio).

Los planes de empresa para distintos periodos se deberían construir según las mismas reglas para todos los años. Todos los puntos anteriormente mencionados se deberían incluir en cada año del plan de empresa.

En la parte financiera del plan de empresa se debe hacer un flujo de efectivo para cada uno de los años del periodo planificado. Esto les dará a los gestores de la empresa un mapa de transacción financiera para el periodo venidero.