I Business plan dovrebbero essere considerati dai manger come uno strumento per affrontare le situazioni connesse alla gestione dei fondi, all'implementazione di nuovi prodotti, all'approvvigionamento di nuove attrezzature, all'assunzione di dipendenti, alla gestione dei costi e molte altre cose connesse con il buon funzionamento dell'azienda.

La realizzazione di un business plan da parte dell’azienda è molto importante. I business plan vengono redatti per controllare tutti i processi e intraprendere azioni correttive se alcuni di questi subiscono un’interruzione.

Il monitoraggio continuo delle operazioni e il confronto con quanto scritto nel business plan è il modo migliore per rimanere sulla strada del successo.

Il confronto tra risultato previsto e risultato effettivo dovrebbe essere fatto alla fine di ogni mese o di qualsiasi altro periodo che porti a risultati misurabili.

Quando i manager elaborano un business plan, dovrebbero farlo in modo realistico e in base a previsioni realistiche dello sviluppo aziendale.

E’ possibile commettere errori nel corso della stesura di un business plan. Ciò causerà problemi durante il periodo di implementazione e monitoraggio.

Alcuni degli errori possono riproporsi, se non corretti durante la stesura del business plan. Per questo motivo, i manager devono occasionalmente rivederli e apportare le correzioni necessarie.

In alcuni casi, l’azienda può svilupparsi più lentamente o più velocemente di quanto previsto dal business plan. Ciò può essere causato da grandi scosse e cambiamenti del mercato o variazioni minori delle condizioni di mercato. In questi casi le correzioni ai business palns sono inevitabili.

Le correzioni ai business plan dovrebbero essere piccole e dovrebbero essere correlate alla nuova situazione esistente sul mercato.

Se i risultati ottenuti variano notevolmente rispetto ai dati contenuti nel business plan, il piano aziendale non è corretto ed è probabile che nella sua costruzione siano stati commessi errori significativi o inserite informazioni errate. In tal caso è meglio redigere un nuovo business plan , che sia più realistico e compatibile con la situazione prevalente in azienda e le condizioni esterne.