Le Microimprese rivestono un’importanza cruciale nell’economia di ogni stato. Danno lavoro ad un gran numero di persone offrendo loro molte opportunità. Tuttavia, a causa della loro dimensione possono essere talvolta deboli e vulnerabili.

Per evitare i rischi che circondano le microimprese e che rappresentano una minaccia per il loro successo e progresso, queste dovrebbero utilizzare i moderni strumenti aziendali nel loro lavoro quotidiano. Uno dei più importanti strumenti aziendali è il business plan. Oggi, Poter contare su un business plan e su un budget è fondamentale per ogni impresa.

Il Business Plan (o piano economico – finanziario) è un documento che riepiloga il progetto imprenditoriale, le linee strategiche e gli obiettivi aziendali, fornendo una visione d’insieme delle attività aziendali nel breve e nel lungo periodo.

Nel periodo di riferimento del business plan, i parametri stabiliti ti permetteranno di vedere in qualsiasi momento quanto hai realizzato dall'inizio, dove devi insistere di più, dove devi impegnarti maggiormente e dove hai ottenuto i migliori risultati

Nella preparazione di ogni business plan, è obbligatorio effettuare un'analisi di mercato da cui si otterrà un quadro preciso delle esigenze dei consumatori, della domanda e dell'offerta dei competitors, nonché delle opportunità di cooperazione con altre imprese del settore.

Ogni business plan deve essere composto di una parte descrittiva e una parte finanziaria.

La parte descrittiva deve essere composta dai seguenti elementi:

•  Sommario

•  Descrizione della situazione aziendale

•  Obiettivi

•  Descrizione di prodotti e servizi

• Analisi di Mercato

•  Marketing plan

•  Piano di Produzione

•  Piano Finanziario

•  Conclusioni

La parte finanziaria del business plan è la sintesi delle informazioni esposte nella parte descrittiva e dispone i dati in una serie di parametri ripartiti in base alle varie attività in un'unica tabella: il budget.

Il business plan è realizzato per un periodo determinato di operatività della microimpresa. Ciò significa che tutti i dati inseriti nel business plan devono far riferimento a questo periodo specifico.

Breve periodo -  fino a un anno:

Quando il periodo è più breve i dati dovrebbero essere più dettagliati e precisi.

 Medio periodo

 da uno a tre anni

Lungo periodo – da tre a 5 anni o più :

Per periodi più lunghi I dati saranno relativi e maggiormente basati su predizioni.

La maggior parte dei business plans per le microimprese sono realizzati per un anno (breve periodo), tre anni (medio periodo) e cinque anni  (lungo periodo). 

I business plan per periodi diversi devono essere costruiti utilizzando le stesse regole per ogni anno. Tutti i punti sopra menzionati devono essere inclusi in ogni piano aziendale annuale.

Nella parte finanziaria del business plan è richiesta una valutazione dell’attuale situazione economico-finanziaria dell’azienda.