La proprietà intellettuale è spesso l'attributo principale che differenzia un avviamento dai suoi concorrenti. Può offrire vantaggi competitivi creando barriere all'entrata (cioè controllando chi e in quali condizioni è in grado di utilizzare il rispettivo IP). Inoltre, i potenziali investitori cercano spesso di valutare una proprietà intellettuale del nuovo avvio prima di prendere una decisione di investimento. IP, in qualunque forma, segnala ad un investitore che l'imprenditore ha un certo know-how sottostante e profondo, che, se correttamente protetto, può essere difficile per copiare i potenziali concorrenti. Al contrario, la mancata tutela dell'IP può indebolire la posizione dell'imprenditore rendendo più difficile attrarre investitori e sfruttare il proprio potenziale commerciale (Evers et al., 2014).

• La proprietà intellettuale (IP), in parole povere, può definirsi come le creazioni della mente, come invenzioni, opere letterarie e artistiche e simboli, nomi e immagini utilizzate nel commercio (Evers et al., 2014).

• Ecco alcuni esempi di IP della pratica aziendale (Evers et al., 2014): circuiti elettronici, prototipi di prodotto, processi di produzione, idee documentate, tecniche di calcolo, metodi di business, creazioni letterarie, pubblicazioni e presentazioni, software, tecniche diagnostiche, nomi o espressioni artistiche.

• I diritti di proprietà intellettuale sono diverse protezioni concesse ai creatori di IP. Per i diversi tipi di diritti IP vedere la parte 1.3 sotto.

• Gli imprenditori dovrebbero identificare la proprietà intellettuale critica per la nuova attività e le sue prestazioni previste. Questo approccio è chiamato controllo IP. Anche se esiste una serie di metodologie complete, potrebbe essere semplice come fare un elenco delle attività immateriali utilizzando la lista di controllo di seguito (Evers et al., 2014, adattato dalla European Commission, 2003):

• • capitale umano: competenze, istruzione, formazione;  conoscenza e know-how; esperienza e competenza; conoscere chi
  • capitale strutturale: brevetti, segreti commerciali, marchi commerciali, copyright, design; Licenze e franchising; manuali, processi e procedure; Dichiarazioni di invenzione, software proprietario, pubblicazioni
  • capitale di mercato: marchio, cliente e elenco clienti, avviamento; collaborazioni e reti; garanzia della qualità - certificazioni e accreditamenti; convalida tecnologica indipendente
• Una visione molto pratica sul portfolio IP delle strat-up è suggerita da Startuprunner.com. È particolarmente importante riassumere il vostro portfolio IP, poiché una gran parte del vantaggio competitivo e il potenziale valore per gli investitori è determinata dalla sua dimensione e chiarezza. In particolare, bisogna assicurarsi di affrontare questi otto portfolio IP prima di iniziare a cercare i fondi (Startuprunner.com): nome della società; nome di dominio internet; conti dei social media; brevetti; i diritti d'autore; marchio; segreti commerciali; piano aziendale.

• Le azioni che utilizza la proprietà intellettuale per consentire a un'impresa di realizzare in modo sostenibile prezzi più elevati, aumentare la quota di mercato e / o mantenere costi inferiori rispetto alla concorrenza (ipstrategy.com)
• In parole semplici, una strategia IP determina come l'avvio identifica e protegge importanti innovazioni e generi ricavi dal suo portafoglio IP.
• I passi pratici quando si considera una strategia IP sono (Evers et al., 2014):
  • Costruire consapevolezza tra il team della start-up e i dipendenti chiave dell'importanza IP,
  • Ricerca di soluzioni esistenti prima di avviare un nuovo progetto di innovazione,
  • Cattura di tutti gli IP attuali e potenziali e usarlo per aggiungere valore ai prodotti di avvio creando una cultura delle migliori pratiche nella creazione e cattura IP,
  • Mantenere la riservatezza sulle nuove tecnologie fino a quando non viene fornito un consiglio professionale,
  • Condurre analisi dei concorrenti per evitare la violazione del loro IP e sfidare,
  • Pianificare e rivedere periodicamente il portafoglio IP di start-up.
• Per gli operatori con scarsa conoscenza e esperienza nel campo dell'IP e della sua protezione, è consigliabile cercare un aiuto esperto. È possibile trovare esperti e consulenti di IP in ogni paese, ma esistono anche numerosi servizi di consulenza IP gratuiti (auditing IP e consulenza sulla protezione, ricerca e monitoraggio IP, corsi di formazione e seminari) con l'obiettivo di supportare in particolare le start-up e le PMI. Ad esempio, l'Ufficio per la Proprietà Intellettuale del Regno Unito offre strumenti di diagnostica online gratuiti che aiutano a identificare e proteggere il proprio IP e consigliare se e come utilizzarla tramite la vendita, la concessione in licenza o il franchising. Provare a cercare l'ecosistema di avvio nel tuo paese o regione per trovare le istituzioni di supporto.

• Ignorare la protezione della proprietà intellettuale in una start-up può far si che la concorrenza tragga più profitto dalle innovazioni dell'imprenditore (Evers et al., 2014).

• Ad esempio, i diversi tipi di diritti IP che le start-up possono utilizzare per proteggere la loro proprietà intellettuale (Evers et al., 2014):

• Brevetti per le invenzioni (nuove tecnologie che abbiano dei potenziali applicabili all’industria o per la trasformazione in nuovi prodotti)
• Design per i prodotti (aspetto, contorni, colori, forma, struttura)
• Marchi per identità di marca di beni e servizi,
• copyright per il materiale (ad esempio letterario, artistico, musica, film, audio o multimediale)

• Brevetto – un brevetto conferisce al titolare il diritto di escludere gli altri dal produrre, utilizzare, vendere o offrire in vendita o importare l'invenzione in cambio della piena divulgazione di tale invenzione.
  • I brevetti possono essere acquistati, venduti o concessi in licenza.
  • La tecnologia brevettabile deve soddisfare tre criteri: novità, non ovvietà e utilità (applicabilità).
  • Un brevetto deve essere registrato dalla rispettiva autorità  (principio territoriale).
  • Nei casi in cui il segreto commerciale non fornirà una protezione adeguata a causa dell’inversione di processi di progettazione o di produzione, che può essere compreso da analisi del prodotto, il diritto di monopolio di invenzione di successo, assegnato dal brevetto, potrebbe essere imprese sostanziali.
• Design – il design riguarda l'aspetto o l'estetica di un prodotto; è la parte integrante e comprende la forma, la dimensione, la configurazione, il layout, i colori, le linee e i contorni, la struttura e l'ornamento, non dettati da considerazioni funzionali.
  • Qualsiasi caratteristica relativa all'aspetto del prodotto e non alla sua funzione può essere considerata design.
  • La registrazione richiede che il disegno non possa essere lo stesso e deve essere chiaramente distinguibile da altri disegni pubblici; inoltre, non deve essere stato reso noto prima della compilazione dell'applicazione.
• Marchio – Un marchio (in genere una parola o un simbolo) è utilizzato per distinguere i beni o i servizi di una determinata attività da quelli dei suoi concorrenti.
  • Il marchio può anche comprendere slogan, frasi di cattura e combinazioni di parole, lettere e numeri.
  • sono principalmente legati all'identità del marchio. Essi contribuiscono a creare connessioni nella mente dei clienti di start-up tra i prodotti e le start-up stesse.
  • Non confondere la registrazione del marchio con la registrazione di un nome di dominio Internet, nome dell'azienda o nome commerciale.
• Copyright – Si riferisce al diritto di riprodurre il proprio lavoro originale.
  • Si riferisce di solito a opere musicali, artistiche, letterarie o drammatiche e consente ai creatori di opere originali di controllare il loro utilizzo successivo.
  • Non è richiesto di registrare un copyright in quanto viene assegnato automaticamente al creatore, se il suo lavoro è stato originale.
  • Esistono diversi diritti economici che autorizzano i creatori a controllare l'uso delle loro creazioni in diversi modi, tra cui copiare, vendere copie al pubblico, eseguire in pubblico, ecc.
  • È una buona pratica stabilire il diritto d'autore su tutte le informazioni sensibili riguardanti una start-up, inclusi piani aziendali, budget, specifiche di prodotto e di processo.

• E per quanto riguarda il segreto commerciale?

• A differenza di altri tipi di IP, i segreti commerciali non sono registrati - le informazioni devono essere tenute riservate. Una volta che un segreto commerciale viene divulgato al pubblico, la protezione legale termina.
• La legge sul segreto commerciale protegge le informazioni proprietarie di valore commerciale che A) conferiscono al proprietario un vantaggio competitivo sul mercato; e B) impedisce al pubblico o ai concorrenti di avere informazioni, a parte l'acquisizione o il furto improprio.
• Non è sufficiente considerare semplicemente un segreto commerciale. Un'impresa deve dimostrare il proprio desiderio di mantenere l'informazione segreta.
• Esempi di informazioni che possono rientrare nel segreto commerciale sono: ricerche di mercato, piani aziendali, banche dati personali, database clienti, formule, ingredienti ecc.

• Combinazione diritti IP – una start-up può contemporaneamente utilizzare diversi diritti IP per proteggere la stessa creazione (ad esempio, il brevetto di backup con il marchio) e il suo portfolio IP. Ad esempio, il nome e il logo potrebbero essere registrati come marchi commerciali, mentre l'invenzione tecnologica potrebbe essere registrata come un brevetto o tenuta come segreto commerciale e l'estetica del prodotto potrebbe essere registrata come un disegno industriale. Una strategia IP efficace può comportare una serie di diritti di IP per fornire livelli di protezione per un avvio e rafforzare la sua posizione sul mercato (Evers et al., 2014).

• La valutazione IP è una questione molto completa e in continua evoluzione. Potrebbe essere necessario sottoporsi a una valutazione di numerose situazioni specifiche del contesto, ad esempio: vendita, fusione, joint venture o operazioni commerciali simili; il divorzio (sia personale che commerciale); fallimento; pianificazione; licenza IP; E controversie.
• Esistono tre metodologie standard (il costo, il reddito e gli approcci di mercato) nonché una metodologia ibrida (sollievo da royalty) per il valore IP:
  • Approccio ai costi: utilizza il costo storico per sviluppare un'attività per determinare il suo valore.
  • Approccio al reddito: calcola il valore attuale dei flussi di reddito futuri specificamente attribuibili all'attività IP. Utilizza i risultati finanziari previsti.
  • Approccio di mercato: valorizza IP confrontando l'attività soggetta a transazioni pubbliche disponibili che implicano attività simili con usi simili.
  • Approccio “Relief from royalty”: si basa su un’ipotetica situazione che viene creata per stimare ciò che un'impresa dovrebbe pagare per licenza delle proprie attività IP in una transazione simile.
• Ci sono anche decine di altri metodi alternativi e l'intero campo di valutazione IP è in continua evoluzione. La loro ulteriore descrizione, tuttavia, è ben al di là della portata di questa scheda.
• La scelta di un metodo particolare si basa su quattro fattori principali: A) quanto unica è l'asset; B) quanti dati sono disponibili e verificabili; C) qual è il contesto, lo scopo o l'obiettivo dell'analisi; E D) la sentenza dell'analista che si basa su un'ampia esperienza precedente

Ci sono diversi modi per generare ricavi dal portfolio IP (marketingdonut.co.uk):

• Licenze

• La licenza dà a qualcuno il diritto di utilizzare il brevetto o il copyright in una determinata area o per un particolare gruppo di clienti. Il licenziatario darà “royalties” in cambio, in genere, una piccola percentuale del valore del prodotto.

• Franchising

• Il franchising prevede di consentire a qualcun altro di impostare e gestire la propria attività sotto il proprio nome di marca. Inoltre, di solito, fornisce un supporto pratico e controlla il modo in cui la tua offerta viene commercializzata. A sua volta, il licenziatario paga una tassa, solitamente una percentuale del fatturato. Questo concetto è particolarmente adatto per le imprese basate sul servizio.

• Vendita

• Se non si è in grado di sfruttare l'intero portfolio IP della propria azienda o se costruire un prodotto basato sull'IP richiede risorse enormi che non si hanno o che non si desidera investire, si può vendere il proprio indirizzo IP. Esempio: brevetti.

• Vendita + leasing back

• Questo nuovo modello è una forma di "outsourcing" dei portfolio di brevetti delle start-up. In questo caso, l'acquirente comprerà, ad esempio, brevetti dalle start-up e fornirà una licenza di "leasing". Ciò consente ad una start-up di ottenere il beneficio del monopolio commerciale concesso dai suoi brevetti, senza legare tutto il capitale necessario per costruire e mantenere un portfolio di brevetti.

• Ci sono forme legali diverse che le start-up possono scegliere quando impostano un'entità giuridica. È una delle decisioni più importanti quando si avvia un'impresa, con conseguenze sulle imposte o di responsabilità. Ogni start-up dovrebbe scegliere una forma giuridica che corrisponda alla natura delle sue attività commerciali, alle aspettative in termini di dimensione o complessità dell'attività, oppure che preveda di prendere gli investitori. Ci sono modifiche specifiche delle forme giuridiche di business in diversi paesi, ma le forme generali sono abbastanza comuni. Generalmente, le tipologie di aziende più utilizzate sono le seguenti:

• Sole trading (attività individuale)
• Società private limitate
• Società pubbliche limitate

• La panoramica del requisito nell'UE e nei suoi paesi può essere trovata su un sito dedicato ufficiale dell'UE
• http://europa.eu/youreurope/business/start-grow/start-ups/index_en.htm#.

• I termini di servizio (o termini di utilizzo o termini generali) sono spesso parte di siti web, applicazioni o software. Si riferiscono a condizioni e regole richieste dal proprietario o dall'operatore. Poiché in genere non esiste un contratto legale con l'utente, è necessario assicurare la sua accettazione dei termini di servizio con altri mezzi, ad es. Facendo clic sul sito web. L'utente deve essere in grado di leggere i termini di servizio e di indicare la sua accettazione prima di utilizzare il prodotto / servizio.

Termini di servizio sono strumenti adeguati per coprire la politica sulla privacy e spiegare chi, per quale scopo, dove, per quanto tempo e come vengono gestite le informazioni personali dell'utente. Inoltre, contengono spesso l'obbligo dell'utente, le politiche di reclamo, i termini di pagamento, la responsabilità per danni, e in particolare i divieti e le limitazioni che l'utente deve rispettare. Infine, i termini di servizio contengono normalmente diversi disclaimer. Questi informano l'utente su che cosa il prodotto non fa, sulla non completa affidabilità delle informazioni in esso contenute, sul fatto che non si sostituisce il buon senso dell'utilizzatore ecc.

• NDA (Accordo di Non Divulgazione) è un tipo di contratto aziendale che è possibile utilizzare per tutelare legalmente l'idea di start-up / business. Può essere utilizzato nelle conversazioni aziendali con potenziali dipendenti o investitori.

• Un NDA dovrebbe specificare:

• • In che cosa costituiscono le informazioni riservate
  • Come le informazioni riservate devono essere gestite
  • Chi possiede le informazioni (cioè le start-up)
  • Il periodo in cui le informazioni saranno divulgate
  • Il periodo di riservatezza