Bisogna selezionare la posizione in base al modello di business dell'incubatore. Il posizionamento della sede influenza il flusso dei potenziali inquilini. Sulla base del modello di business delle aziende incubate, la posizione potrebbe essere parte del supporto. L’incubatore situato in posizione centrale con sale riunioni è il luogo ideale per incontrarsi con i clienti e discutere di nuove attività con aziende. Secondo Smilor e Gill (1986), l'estensione dell'accesso alle potenziali reti imprenditoriali esterne è uno dei fattori chiave per il successo dell'incubazione imprenditoriale.

Se il tuo incubatore supporta un'industria specifica, bisogna considerare la posizione tenendo presenta il settore per il quale quell’area è più predisposta. Ad esempio, posizionare l'incubatore nella parte di una città dove si trovano altre società ICT. Gli incubatori gestiti a livello universitario si trovano a volte vicino a dormitori o all'università stessa.

Per garantire un tempo sicuro degli inquilini, l'incubatore deve essere facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici e / o avere accesso ai parcheggio.

Località consigliate

• Distretto urbano con sistemi imprenditoriali già esistenti o innovativi

• Vicino all'università o al dormitorio

• Periferie - adatti ad incubatori di alta tecnologia e di ricerca

Bisogna prendere in considerazione i locali esistenti disponibili dell’università come prima scelta. Se sono ben situati nella città (vedi posizione) e soddisfano i requisiti per un'impostazione efficace dello spazio, questi locali sono i più adatti. Se i locali esistenti non soddisfano i requisiti, scegliere un edificio per un ufficio più adatto.

La dimensione dell'incubatore dovrebbe basarsi su queste aspettative:

• Qual è la domanda di servizi di incubazione dell'università?

• Quali sono le nostre possibilità finanziarie (setup + costi operativi)?

Il piccolo incubatore potrebbe non avere abbastanza opportunità per attirare i principali consulenti, mentori e investitori. D'altra parte, il grande incubatore affronta il rischio di mancanza di inquilini ed è collegato con maggiori spese di capitale e costi operativi. La dimensione effettiva dipende da quante squadre devono essere incubate e qual è la dimensione media della squadra. Lo spazio richiesto per una persona in una postazione condivisa  di cooperazione di base è considerato di 6 metri quadrati. Tuttavia, l'intero impianto di incubazione sarà diverso. Oltre all'area di cooperazione e ai servizi igienici, la maggior parte degli incubatori ha una zona di ingresso o di ricezione, cucina e altri uffici multifunzionali. Pertanto, lo spazio richiesto per un inquilino può variare, ma l'area di lavoro media è compresa tra 16 e 19 metri quadrati per persona. (GSA, 2012)

La prima camera dovrebbe essere l'area di ricezione. I bagni, la cucina, la sala riunioni del visitatore e l’aula devono essere direttamente accessibili dall'area di ingresso. Questo perché l'addetto alla reception non deve consentire ai visitatori di entrare nell'area di collaborazione e in altri uffici senza alcuna guida.

Di seguito è riportato l'elenco delle stanze più comuni disponibili negli incubatori aziendali. La decisione sul tipo di stanze da utilizzare nella struttura dovrebbe essere basata su:

• Modello incubatore

• Possibilità finanziarie

• Numero previsto di inquilini

• Possibilità di spazio

I laboratori dipendono dal modello dell'incubatore. In generale, gli incubatori senza specializzazione nel settore non forniscono laboratori.

• La connessione Internet veloce, disponibile a tutti, offre anche l'opzione di accesso gratuito per gli ospiti

• Stampante per ufficio

• Proiettori

•Prolunghe

• Sistema di sicurezza - telecamere di sicurezza

• Adattatori HDMI - VGA

• Apparecchiature per videoconferenze

• Notebook di ricambio con borse da viaggio per ospiti e conferenze

• Proiettori di ricambio e telecomandi

• Adattatori Mac (Thunderbolt a HDMI, USB-C a HDMI)

• Mouse PC per notebook

• Fotocamera per riprese durante gli eventi

• Attrezzature e materiali scientifici –a seconda dell'incubatore

La reception offre solitamente questo tipo di servizi:

• Posta e e-mail - inoltra le e-mail agli inquilini e al personale

• Chiamate vocali - si occupa di chiamate dall'esterno dell'incubatore

• Camere di pianificazione - gli inquilini hanno solitamente il tempo limitato di utilizzo delle sale riunioni per non utilizzarlo come ufficio privato

• Organizza incontri con gli ospiti

• Fa degli aggiornamenti e si occupa del sistema di gestione dei rapporti con i clienti

• Fornisce attrezzature di base per ufficio quali cucitrici, forbici, righelli ecc.

• Gli inquilini hanno solitamente possibilità di stampa limitata, quindi la reception deve gestire questo tipo d mansioni

La missione primaria dell'incubatore è di sostenere la creazione di nuove iniziative e fondamentalmente tutti i servizi forniti, ad eccezione degli eventi pubblici, fanno parte del processo di incubazione o accelerazione. C'è una distinzione di base tra di loro. Per i fondatori con idee o in fase iniziale ci sono programmi di incubazione. L'obiettivo di questi è quello di aiutarli a costruire società finanziariamente valide e indipendenti. Il secondo tipo di programma, l'accelerazione, è incentrato su aziende più avanzate che stanno cercando una crescita veloce ed è spesso accompagnata da investimenti.

L'accelerazione,considerato generalmente come un servizio a scopo di lucro è spesso fornito da aziende private che vengono chiamate acceleratori. Cohen e Hochberg (2014) descrivono gli acceleratori come soggetti di business che fanno investimenti in aziende promettenti in cambio di equità nell'ambito di un programma a tempo determinato basato sulla cooperazione e che include i componenti mentali e didattici. La differenza di base tra l'incubazione e l'accelerazione è descritta nella seguente tabella.

L'incubazione aziendale è un processo di supporto aziendale che consente un successo di sviluppo delle imprese di start-up e di iniziative, fornendo agli imprenditori una serie di risorse e servizi mirati. Questi servizi sono solitamente sviluppati o orchestrati dalla gestione dell'incubatore e sono offerti sia nell'incubatore aziendale che attraverso la sua rete di contatti. L'obiettivo principale dell'incubazione è quello di produrre aziende di successo, indipendenti e finanziariamente stabili nel lungo periodo. Questi incubatori hanno il potenziale per creare posti di lavoro, rivitalizzare quartieri, commercializzare nuove tecnologie e rafforzare le economie locali e nazionali (National Business Incubation Association, 2007)

I fattori più critici per l'incubazione di business sono (Theodorakopoulos, Kakabadse, McGowan, 2014):

• know-how sul posto,

• accesso al finanziamento e alla capitalizzazione,

• sostegno finanziario,

• supporto alla comunità,

• reti imprenditoriali,

• istruzione imprenditoriale,

• percezione del successo,

• processo di selezione degli inquilini,

• legami con un'università e un programma conciso con politiche chiare,

• procedure e regole.

Quanto più questi fattori sono presenti in un incubatore di imprese, maggiore è la probabilità di successo per le imprese incubate.

L'accento sull'accelerazione delle attività viene posto sulla rapida crescita e sulla risoluzione di tutte le difficoltà organizzative, operative e strategiche per affrontare il business. Può essere inteso come un servizio di consulenza aziendale olistica, spesso con forte somiglianza con le pratiche tradizionali di consulenza gestionale, ma adeguato alle piccole e medie imprese. (Sepulveda, 2012). D'altra parte, l'incubazione aziendale alimenta l'attività durante la fase di start-up e fornisce tutti gli strumenti necessari e i consigli in modo tale che l’azienza possa restare in in piedi.

In genere, questi due servizi sono forniti da diversi tipi di strutture. Incubatori e acceleratori aziendali. Entrambi gli incubatori e gli acceleratori possono essere ampiamente caratterizzati come gruppi di imprenditori esperti che supportano le imprese emergenti con servizi di consulenza, servizi aziendali, finanziamenti occasionali e spesso spazio d'ufficio per aiutarli a sviluppare e avviare con maggiore successo le proprie attività commerciali (Isabelle, 2013).

Il servizio di incubazione virtuale non è vincolato dall'edificio dell'incubatore o da qualsiasi altro vincolo geografico. Questo servizio è offerto a incubati non residenti che non sono fisicamente presenti nell'impianto degli incubatori. Il servizio non deve necessariamente basarsi solo sulla comunicazione via ICT come l'email e l'e-learning. In molti casi, gli incubati virtuali hanno riunioni regolari in uno spazio fisico.

Secondo infoDev, gli strumenti di incubazione virtuale possono essere forniti in sei modi:

• Incontri sul posto - gruppo in luoghi fisici

• E-learning - materiali e informazioni di formazione on-line

• uno scambio ICT - email, chiamate, strumenti di collaborazione online

• Reclutamento on-line - mentori e altre persone d'affari per aggiungere valore

• Comunità virtuali - piattaforme online in cui gli imprenditori collaborano

• Crowdsourcing e crowdfunding.

La formazione è costituita dall’organizzazione di laboratori, seminari e accesso a informazioni complementari. Le sessioni di formazione riguardano una serie di temi di piccole imprese e imprenditorialità. L'istruzione può essere suddivisa in tre sezioni:

Come parte del processo di incubazione, molti incubatori organizzano lezioni. Gli speakers sono spesso esperti in un settore particolare o imprenditori di successo, in modo da poter fornire conoscenze preziose per la costruzione del business. La scelta degli argomenti per le lezioni e gli oratori ospiti dipende dal modello e dalla rete dell'incubatore. Le lezioni pubbliche possono contribuire a promuovere l'incubatore e creare consapevolezza tra la comunità imprenditoriale.

Workshop è un programma intensivo di istruzione che si concentra soprattutto sulle tecniche e le competenze in un certo campo. In genere coinvolge di più rispetto alle lezioni, consentendoinoltre discussioni, interazioni, presentazioni e dibattiti su un determinato argomento. Gli argomenti dipendono dal modello dell'incubatore, ma sono per esempio:

• Come scrivere un piano aziendale / finanziario / marketing

• Come eseguire un avvio

• Come codificare in HTML5 / CSS / ...

Il sito web dell’incubatore può fornire materiale e informazioni di formazione online. Ciò può espandere l'allargamento di un incubatore, inoltre può essere un’opzione più smart in modo tale che gli incubati possano imparare a proprio ritmo, ovunque e quando conviene a loro. Le informazioni fornite via internet possono essere aggiornate.

Se possibile, il personale dovrebbe registrare le lezioni e i workshop per poi fornire questi materiali al grande pubblico. La condivisione di questi materiali può aiutare l'incubatore a creare consapevolezza e ad assumere nuovi clienti. Il modo migliore per farlo è creare un canale YouTube e condividere questi video su altri canali di social media.

Video tutorial: alcuni incubatori producono video tutorial per gli inquilini spiegando come impostare alcune attrezzature tecniche, come lavorare con il sistema interno o altro. Questo può essere un buon modo per risparmiare tempo.

MOOC: È un costoso sviluppare moduli e materiali di formazione e-learning propri. Pertanto, si raccomanda la cooperazione con gli attuali strumenti di apprendimento online. Di seguito sono riportate alcune fonti di MOOC (Massive Open Online Courses):

• EdX.org - Di solito è gratuito. Consigliati sono i corsi imprenditoriali della MIT Sloan School of Business

• Coursera.com

• L'elenco dettagliato dei MOOC può essere trovato qui: https://www.mooc-list.com/

Internal “Wikipedia” (Knowledge management): il modo migliore per creare, condividere e gestire le informazioni dell'incubatore è quello di implementare un sistema di gestione della conoscenza interna. È importante per prendere decisioni, costruire affari e coltivare la cultura aziendale. Potete trovare molte soluzioni sul mercato, ampiamente utilizzate e libere è MediaWiki.org

Lo scopo di organizzare eventi pubblici è quello di far conoscere il marchio dell'incubatore, attirare potenziali clienti e costruire comunità imprenditoriali. I grandi incubatori ospitano eventi pubblici di solito ogni mese, gli incubatori connessi all'università  con poco spazio in genera fanno eventi ma con meno frequenza.

• Eventi di networking – per mettere in contatto esperti, imprenditori, mentori, start-up

• Hackathon –dove i programmatori codificano in modo estremamente collaborativo per un breve periodo di tempo. Hackathon dura solitamente pochi giorni ma generalmente non più di una settimana. Questo evento è consigliato soprattutto per gli incubatori tecnici.

• Open House - progettato per attrarre e selezionare nuovi membri potenziali

• Concorsi - 3DayStartup –per aumentare lo spirito imprenditoriale negli studenti. L'obiettivo è quello di sviluppare l'idea di start-up in 3 giorni e presentarla alla commissione. Ciò avviene durante il fine settimana in modo da non influenzare il lavoro dell'incubatore. http://3daystartup.org/

• studi di casi aziendali

• Eventi aziendali - possono essere un'ulteriore fonte di finanziamenti

• Il partner aziendale assegna un problema. L'incubatore può creare una squadra di studenti che porterà le idee fuori dal box. Questo evento può anche essere organizzato come concorso. Esempio: la Banca vuole sviluppare un nuovo prodotto finanziario per i giovani clienti. L’incubatore trova studenti e organizza una gita di un giorno per portare idee innovative.

• L'incubatore può istituire un'incubazione sponsorizzata dalle imprese per aiutare ad affrontare problemi specifici della ricerca aziendale o per contribuire a sviluppare nuove tecnologie.

• Demoday - Vetrina delle squadre di maggior successo dell'incubatore. Questo evento è stato personalizzato per partner, mentori, comunità di avvio e il settore pubblico. L'obiettivo principale è la creazione di marche, la promozione e la creazione di nuove partnership. Gli inquilini hanno la possibilità di presentare la loro attività agli investitori. Questo evento è anche una grande opportunità di networking.

• Introduzione alla scena di avvio locale - evento mensile a pagamento organizzato che introduce ai visitatori l'ambiente imprenditoriale locale. L'evento è di solito seguito da networking con incubati e altre persone connesse con l'incubatore.

Mentoring è una relazione professionale a lungo termine tra due persone in cui persona più esperta aiuta a guidare una persona meno esperta. Le relazioni di mentoring sono valorizzate come un mezzo potente per lo sviluppo personale in un ambiente aziendale. Fornisce opportunità di sviluppo per entrambi i partner e non esiste rapporto tra il chi istruisce e chi viene istruito.

La costruzione della rete di mentori è un processo impegnativo, la selezione di nuovi mentori si basa su un rapporto di fiducia, quindi vengono scelte persone affidabili e oneste, ovvero qualcuno che si impegni nello sviluppo di altri, che è disposto a condividere esperienze personali e che abbia abbastanza tempo per dedicarsi ai mentee.

La scelta di un certo mentore dalla rete dell'incubatore dovrebbe essere lasciata al mentee che vuole raggiungere con specifici requisiti di sviluppo e obbiettivi.

Navigare in una vasta rete di mentori può essere difficile. Gli incubatori rendere disponibile almeno un’ora per ogni mentore in modo tale che i mentee possano registrarsi inanticipo e trovare la data che faccia più comodo a loro.

Negli incubatori riconosciuti con impatto mondiale è molto comune che i mentori paghino il privilegio di avere questa posizione. Tuttavia la maggior parte dei programmi di tutoraggio si basa sulla capacità dell'organizzazione incubatrice di creare relazioni con persone disposte ad aiutare nuovi imprenditori nello sviluppo. A volte i consigli più preziosi vengono da coloro che sono solo pochi mesi di anticipo piuttosto che anni. Dal momento che le imprese hanno problemi simili è molto possibile che si aiutino l'un l'altro, questo mentoring peer è l'enorme valore aggiunto dell'incubatore di imprese.

Pur considerando il tipo di servizi di consulenza, molte opzioni vanno esplorate. In primo luogo, l'incubatore deve decidere quali servizi saranno offerti in house. Ciò dipende principalmente dalle conoscenze e dalle competenze della gestione incubatrice e del personale. La qualità delle fonti esterne dipende dalle alleanze informali con i fornitori di servizi pubblici e privati. In secondo luogo, l'incubatore deve decidere quale tipo di servizi sarà fornito a costo-costo e che tipo a costo-plus base.

Alcuni incubatori offrono consulenza gratuita, altre richiedono agli incubatori di pagarealcuni rimborsi. Questo può condurre l'incubatore a pensarci due volte quando assumerà un trainer. Un altro modo per affrontare questo problema è quello di utilizzare il sistema voucher. Gli inquilini possono ricevere un determinato numero di voucher all'inizio del programma o guadagnarli successivamente attraverso il processo di incubazione.

8.1 Risorse dell’incubatore

Fornire agli inquilini modelli di contratti. Questo può risparmiare denaro e tempo dei tuoi inquilini e diventare un vantaggio competitivo. I contratti commerciali ampiamente utilizzati che possono essere forniti in-house sono ad esempio:

• Accordo dei fondatori

• Accordo di non divulgazione

• Scheda di investimento

• Accordi di lavoro

8.2 Costruzione della rete

La selezione di nuovi fornitori di servizi dovrebbe basarsi sulle esigenze dell'incubatore. Stabilire collegamenti con servizi rispettati. È possibile negoziare offerte migliori per i vostri inquilini basati sulla scala.

8.3 Argomenti

• L'incubatore di HR può aiutare gli inquilini a trovare intern e dipendenti attraverso studenti universitari e laureati

• Vendite - Gestione dell'incubatrice e consulenti possono aiutare gli inquilini nello sviluppo di strategie di vendita e nella comprensione del processo di vendita. Se necessario, gli inquilini possono essere collegati a fornitori di servizi professionali che possono aiutare ulteriormente nello sviluppo e nell'attuazione di strategie efficaci di vendita.

• Marketing

• Commercio internazionale

• Progetti di approvvigionamento pubblico

• Assistenza con sovvenzioni e prestiti pubblici

• Consigli per il teambuilding

• Gli investitori

• Finanza e contabilità - L'assistenza alle questioni di bilancio, fiscali e di reporting può essere fornita da opportune organizzazioni incubatrici.

• Le società di diritto legale e di consulenza forniscono un livello minimo di consulenza pro bono e / o tariffe ridotte per i clienti incubatori. Uno degli avvocati associati può essere presente all'incubatore ogni mese su Review o Open House per incontrare gli inquilini e fornire consigli e consigli.

• Gestione

• IT

• Servizi notarili

• R & S per gli incubatori ad alta tecnologia

1. La qualità, la gamma, l'affidabilità e l'accessibilità di questi servizi sono le funzionalità a valore aggiunto che svolgono un ruolo importante mentre attirano gli imprenditori all'incubatore. L'incubatore dovrebbe continuamente raccogliere i feedback da parte degli incubatori se i servizi soddisfano le loro esigenze e quali servizi devono essere aggiunti.

Il reclutamento passivo di solito non paga. Il modo migliore per affrontare i possibili incubati è su corsi che promuovono l'imprenditoria e attraverso organizzazioni studentesche incentrate sul business. Inoltre, è un’ottima idea reclutare tramite articoli in riviste universitarie, volantini e altre pubblicazioni promozionali. Un modo efficace per presentare i propri servizi di persona è attraverso eventi comei carreer day, in cui l'incubatore può avere un supporto. Lezioni pubbliche e colloqui con imprenditori di successo sono anche molto spesso utilizzati per affrontare possibili inquilini della tua università. Altre fonti di eventuali start-up includono:

• Referenti di imprenditori affiliati all'incubatore

• Individuazione direttamente sul web (LinkedIn, Facebook)

• Conferenze specifiche per settore

• Associazioni imprenditoriali

L'applicazione deve essere disponibile online sulla pagina web dell'incubatore. Se il tuo incubatore si rivolge a candidati internazionali, consideri anche la versione inglese. Le informazioni richieste sono solitamente:

• i membri del team ei loro ruoli nel progetto,

• numeri di telefono e e-mail,

• la storia della squadra - quanto bene si conoscono e quali sono le precedenti realizzazioni se ne esistono,

• nome del progetto,

• inclusione del settore

• pagina web se il progetto ha già uno,

• breve passo che descrive il progetto

• quale problema risolve il progetto,

• perché hanno scelto il tuo incubatore e cosa aspettano dal processo di incubazione,

• tela magra

• fase del progetto

Il comitato di selezione degli acceleratori utilizza quindi queste informazioni fornite per valutare tutti i candidati sulla qualità dell'idea, dell'esperienza e delle conoscenze.

Nell'industria ha specificato incubatori sembra probabile che gli inquilini saranno concorrenti. Pertanto, la direzione deve fare sforzi per assicurare un clima di lavoro costruttivo e una decisione di selezione di base su possibili collegamenti tra i candidati e gli inquilini reali. Ciò ridurrà la probabilità di conflitto e contribuirà a stabilire connessioni all'interno della comunità dell'incubatore (Schwartz, 2008).

• Gli incubatori di nuova costituzione possono accettare ogni progetto registrato che abbia soddisfatto i requisiti dell'incubatore senza un'altra tappa del processo di selezione

• Evento organizzato mensile chiamato Open House. I candidati che hanno soddisfatto i requisiti sono invitati a introdurre i loro progetti presso il comitato di selezione. Lo scopo di un passo è quello di stimolare l'interesse. I candidati dovrebbero mantenere la regola 10/20/30 di PowerPoint. Significa dieci diapositive per venti minuti usando il font di trenta punti.

Secondo Kawasaki (2015) la struttura del passo dovrebbe seguire questa sequenza:

1. Titolo

2. Problema / opportunità

3. Proposizione di valore

4. La magia sottostante

5. Modello di business

6. Piano Go-To-Market

7. Analisi competitiva

8. Team di gestione

9. Proiezioni finanziarie e metriche chiave

10. Stato attuale, risultati finali, timeline e utilizzo dei fondi

Buone persone e buone idee possono essere incentivate dalla loro capacità di correre bene. Quindi, non basare la tua decisione solo sulla presentazione, ma fare domande e cercare di valutare correttamente.

Il comitato di selezione è di solito costituito dall'amministratore delegato, dal coordinatore dell'incubazione, dal responsabile dell'incubazione. La struttura del comitato varia sulle possibilità dell'incubatore.

Criteri - i criteri di selezione e la politica di uscita devono essere allineati agli obiettivi dell'incubatore. Molto importante è l'impegno della squadra. Devono essere pronti a lavorare duramente.

Altri criteri possono essere i seguenti:

• Possibilità di crescita aziendale e creazione di posti di lavoro.

• Una necessità per i servizi dell'incubatore e la disponibilità ad accettare l'assistenza quando indicato.

• La capacità dell'azienda di diversificare l'economia locale.

• la redditività dell'impresa e il suo potenziale di successo.

• Le opportunità di business marketing e l'approccio.

• Il team di gestione aziendale.

• Risorse disponibili per il business.

• Disponibilità di tecnologie necessarie all'impresa.

• La compatibilità dell'attività con il programma e la struttura dell'incubatore.

• Affiliazione all'IEL (studente, alumni, università)

Ogni singolo criterio può essere suddiviso in livelli di esecuzione (ad esempio su una scala da 0 a 5) e la somma può essere confrontata con il numero minimo richiesto.

Si tenga presente che è impegnativo giudicare l'attività fin dall'inizio

. Ad esempio, i piani di business in fase di pre-fatturato e pre-cliente sono al massimo semplicemente ipotesi. Quindi la maggior parte delle decisioni si basano su "sentimenti intestinali" e sulla qualità della squadra piuttosto che sull'analisi fondamentale. Ricorda inoltre che la qualità è più importante della quantità. Non accettare le squadre solo perché è necessario riempire lo spazio, ciò può portare alla percezione del marchio dell'incubatore negativo e successivamente influenzare i rapporti con investitori, mentori e altre parti interessate.

È possibile concedere ai nuovi incubati un mese di prova per convalidare l'etica del lavoro. Discutono un obiettivo per il mese con un rappresentante dell'incubatore. Il raggiungimento dell'obiettivo viene valutato dopo il mese e l'accettazione del programma viene concessa.

• I programmi di incubazione durano per varie durate. In generale, il periodo di incubazione fino a quando ci vuole che un business si metta in piedi, a volte per anni. Gli incubatori dovrebbero imporre la laurea entro un periodo di un anno, dopo che periodo gli incubatori aumentano spesso i tassi di noleggio in modo incrementale per indurre la laurea in locazione. Alcuni incubatori aumentano il tasso ogni anno o anche più spesso, ciò dipende dal modello di incubatori e dall'alta richiesta di servizi di incubazione all'università.

• Il monitoraggio proattivo degli incubati può consentire agli interventi di chiudere l'attività piuttosto che prolungare il tempo dell'incubazione. Ma questa decisione è sempre molto impegnativa per i fondatori.

• Come le squadre realizzano obiettivi

• Come mantengono il piano finanziario

• Crescita delle vendite

• Crescita dell'occupazione.

I laureati saranno inclusi nella rete dell'incubatore. I nuovi incubati possono essere successivamente collegati con questi laureati in forma di mentori. Per rimanere in contatto con loro, possono essere organizzati incontri informali. I laureati di successo promuovono anche l'incubatore e possono aiutare ad assumere nuovi inquilini.

La società può inserire il programma di incubazione subito dopo la fine del processo di incubazione o nel caso in cui l'azienda non abbia partecipato all'incubazione, tramite modulo di domanda on-line.

È possibile utilizzare una vasta gamma di metodi di selezione, a partire da un semplice processo a tre stadi come nel programma di incubazione in un processo multi-stage con tappa dedicata per incontrare gli esperti fuori dell'incubatore o della fase di Bootcamp. Non è molto comune accettare le aziende ad accelerare su base mensile. Anziché questi incubatori eseguono un programma di accelerazione in turni che di solito durano da 3 a 6 mesi e il periodo di applicazione si concentra tipicamente su date specifiche tra i round. L'applicazione può essere presentata tramite modulo online con la stessa struttura di incubazione. Dopo la selezione iniziale, i candidati possono essere intervistati tramite Skype o invitati a Open House o ad un altro tipo di selezione. L'intervista, accompagnata dalla presentazione aziendale, può variare da una lunga interrogazione alla breve chat informale a seconda delle informazioni richieste.

Esempio di processo di selezione in tre fasi:

1. Applicazione online

2. preselezione

3. Intervista a faccia a faccia

Esempio di processo di selezione in quattro fasi:

1. Applicazione in linea

2. La revisione del nucleo dell'incubatore

3. Riesame degli esperti

4. Intervista a faccia a faccia

Le interviste possono aiutare a individuare canti di chimica tra i fondatori. Se si completano e conoscono ciò che ogni persona vuole fare, può essere segno di una buona cooperazione. D'altra parte, se interrompono l'un l'altro, può essere segno di potenziali problemi futuri.

Il comitato di selezione dovrebbe essere diretto anche da esperti esterni all'incubatore come investitori, partner strategici, alumni o mentori.

I criteri di selezione possono seguire gli stessi criteri riportati nella sezione relativa all'incubazione. Oltre a questo incubatore si possono considerare queste caratteristiche:

• I membri del team sono fortemente concentrati sull'opportunità e sulla squadra

• Team di fondazione a tempo pieno

• La capacità dei fondatori di assumere nuove idee

•             Ambizione

• background e dinamiche del team

• Trend di crescita delle vendite

• Scalabilità

Norme di uscita - il programma di accelerazione è solitamente limitato in un tempo da 3 a 6 mesi e l'azienda parte dopo tale periodo. Senza limiti temporali, la misura ultima dovrebbe essere la crescita delle vendite.

Si raccomanda vivamente di seguire l'impatto economico dell'incubatore, dato che questi dati possono essere importanti per i potenziali incubati. Se non si dispone di dati di impatto pratici, si potrebbero mancare opportunità per convincere i potenziali fondatori e il pubblico in generale dell'importanza del vostro programma. Di seguito sono riportati dieci punti proposti dall'International Business Innovation Association (INBIA):

• Numero di incubati attuali

• Numero totale di laureati sin dall'inizio del programma

• Numero di imprese laureate ancora in attività o che sono state unite o acquisite - questo dimostra l'incubatrice di produrre aziende di successo che sopravvivono

• Numero di persone attualmente impiegate presso le aziende

• salari mensili correnti e retribuzioni versate dalle aziende

• Entrate lorde per il più recente anno completo per le imprese

• Importo del capitale di debito sollevato nel più recente anno da parte dei clienti e delle imprese

• Importo del capitale azionario raccolto nel più recente anno da parte di client e di imprese

• Ammontare dei fondi di sovvenzioni raccolti nel più recente anno intero da parte di aziende e di aziende di laurea

INBIA raccomanda di raccogliere questi dati su base annua per gli incubati e per tutti i laureati per almeno cinque anni dopo aver lasciato il programma. Il toolkit completo e gli strumenti scaricabili possono essere trovati nella pagina web INBIA: http://www2.nbia.org/impact/index.php

La missione e gli obiettivi dell'incubatore e la specificità del settore sono considerati uno dei fattori chiave del successo di incubazione (Smilor e Gill, 1986).

La missione dell'incubatore universitario dovrebbe migliorare lo spirito imprenditoriale degli studenti, aiutarli a costruire società sostenibili e / o stimolare l'ambiente economico locale.

Nel decidere se avviare l'incubatore di concentrazione del settore o no, considerate che gli incubatori non incentrati sul settore industriale che forniscono servizi di supporto alle imprese e l'accesso alla rete sono più difficili degli incubatori di settore in cui le offerte sono più specializzate e personalizzate per determinate esigenze industriali. Così, gli incubatori specifici del settore raggiungono livelli più elevati di economie di scala (Schwartz e Hornych, 2008). D'altra parte, è necessario considerare la domanda potenziale degli inquilini in quel settore specifico. Se non ci sono abbastanza aziende interessate al vostro incubatore specifico, si può rischiare la sostenibilità aziendale o lo spazio vuoto, in cui le aziende non possono condividere le loro competenze. Si consideri anche il potenziale di crescita di taluni settori. Alcuni settori possono sembrare promettenti ma la tendenza può essere già dietro il picco della curva del ciclo di vita.